ПОЛИТИКА ООО «Самара-Север-Авто» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Политика в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных (далее по тексту Политика) разработаны ООО «Самара-Север-Авто» (далее по тексту Общество) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, оператором которых является Общество, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика является основополагающим документом, определяющим основы деятельности Общества как оператора персональных данных при обработке и защите персональных данных.
1.3. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской федерации и действует в отношении всех персональных данных, оператором которых является Общество.
1.4. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после начала применения настоящей Политики в Обществе.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
1.5.1. базовые понятия:
персональные данные (далее также ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу;
оператор - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, по смыслу Политики оператором является Общество;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
субъект персональных данных — физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных;
конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Обществом или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания, предусмотренного федеральным законом;
1.5.2. операционные понятия:
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
закон — федеральное законодательство, а также принятые на его основе подзаконные акты;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее;
смешанная обработка персональных данных — совокупность автоматизированной и неавтоматизированной обработки персональных данных;
1.5.3. категории персональных данных:
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
специальная категория персональных данных — сведения касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
иные персональные данные — персональные данные, не отнесенные к категории специальной, биометрических, разрешенных для распространения;
1.5.4. понятия информационно-телекоммуникационной сети:
Сайт — информационный ресурс Общества в сети «Интернет», доступ к которому осуществляется по доменным именам belgee-partner-samara.ru, belgee-smr.ru, gac-samara.ru, gac-severauto.ru, geely-partner-samara.ru, geely-partner-sever.ru, а также любые его субдомены (поддомены);
Посетитель Сайта — лицо, имеющее доступ и использующее Сайт;
файлы cookies — это небольшие файлы с данными, которые размещаются (хранятся) на устройстве Посетителя, когда он посещает Сайт, предназначенными для содействия в настройке пользовательского интерфейса в соответствии с предпочтениями Посетителя Сайта, отправляемые веб-сервером и хранимые на устройстве Посетителя Сайта, которые веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в http-запросе при попытке открыть страницу Сайта, и могут содержать идентификаторы Посетителя Сайта, сведения об устройстве, браузере, версии приложения и пр.;
IP-адрес - уникальный числовой идентификатор устройства в компьютерной сети, работающей по протоколу IP;
метрические программы — это инструменты (сервисы, программное обеспечение), предназначенные для сбора, измерения, анализа и представления данных о поведении пользователей на веб-сайтах (в т.ч. файлы cookies, IP-адрес).
1.6. Иные термины, не определенные в Политике, используются в значении, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации. Интерпретация в Политике терминов, имеющих нормативное толкование, используется исключительно для удобства восприятия Политики.
2. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Субъект ПДн имеет право:
- при отсутствии в законе соответствующих ограничений, на получение сведений, касающихся обработки его ПДн, в том числе содержащих: * подтверждение факта обработки Обществом ПДн обратившегося субъекта; * правовые основания и цели обработки таких ПДн Обществом; * цели и способы обработки таких ПДн Обществом; * наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к ПДн или которым они могут быть раскрыты на основании договора с Обществом или на основании закона; * состав обрабатываемых ПДн субъекта, источник их получения; * сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения; * наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; * иные сведения, предусмотренные законодательством;
- требовать от Общества уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- если субъект ПДн считает, что Общество осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- отозвать согласие на обработку ПДн, предоставленное субъектом ПДн;
- реализовывать иные права, предусмотренные законом.
2.2. Субъект ПДн обязан:
- при взаимодействии с Обществом по вопросам обработки ПДн через представителя выдать представителю надлежащим образом оформленную доверенность;
- предоставлять Обществу достоверные ПДн о себе, а также предоставлять Обществу информацию об их изменении. Субъект ПДн самостоятельно несет риск негативных последствий отсутствия у Общества актуальных ПДн о субъекте;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные законом.
3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
3.1. Общество имеет право:
- отказать в предоставлении ПДн лицу при отсутствии доказательств того, что ПДн принимаются самим субъектом ПДн или управомоченным на это лицом;
- отказать в предоставлении информации/сведений по запросу субъекта ПДн, не соответствующего закону, либо в случаях, когда предоставление ограничено законом;
- получать от субъекта ПДн достоверные информацию и (или) документы, содержащие ПДн;
- в законных пределах самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законом;
- поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законом, на основании заключаемого с таким лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные законом, конфиденциальность ПДн, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом;
- в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, указанных в законе;
- реализовывать иные права, предусмотренные законом.
3.2. Общество обязано:
- обрабатывать ПДн в соответствии с требованиями закона;
- принимать меры к уточнению, блокированию и уничтожению ПДн в случае выявления случаев их неточности или неправомерной обработки;
- реагировать на запросы субъекта ПДн и/или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн;
- если предоставление ПДн и (или) получение Обществом согласия на обработку ПДн является обязательным в соответствии с законом, разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн и (или) дать согласие на их обработку;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к Политике, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законом;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные законом.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка ПДн осуществляется Обществом для достижения конкретных, заранее определенных законных целей.
4.2. Цели обработки Обществом ПДн, а также категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы обработки приводятся в Политике в табличном виде (Таблица 1) с отдельным выделением целей обработки ПДн, собираемых Обществом с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (Таблица 2).
Таблица 1
Цели обработки ПДн, категории и перечень ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения